Si vas a alquilar tu local en Zaragoza, ya sea porque quieres comenzar tu negocio en la ciudad, o porque quieres expandirte o trasladar tu empresa a la capital zaragozana, es importante saber qué documentación hace falta para poder redactar un contrato de alquiler de local en Zaragoza.

Documentación para alquilar un local en Zaragoza

Una vez que ya has elegido el local en Zaragoza que vas a alquilar, has negociado las condiciones esenciales del contrato y has llegado a un acuerdo en renta y tiempo de duración del contrato de alquiler, es necesario aportar la documentación para alquilar un local en Zaragoza.

¿Qué documentación debe aportar el arrendatario (inquilino) del alquiler de local?

Documentos de identificación:

Los documentos que debe aportar un inquilino a la hora de preparar y firmar un contrato de alquiler de local en Zaragoza son distintos para los casos en los que quien va a alquilar es una persona física o una sociedad (persona jurídica). Si estás buscando alquilar local en Zaragoza, ten en cuenta estas diferencias.

1.-Si el inquilino es Persona Física:

-Si es residente español y de nacionalidad española: Original del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) u original del Pasaporte (es necesario que cualquier de estos documentos esté en vigor).

-Residentes en España y nacionalidad de un país miembro de la Unión Europea: Original del pasaporte o tarjeta de identidad de su país acompañado del certificado del Consulado acreditativo de su residencia en España (N.I.E.). (al igual que antes, es necesario que los documentos estén en vigor)

-Residentes en España pero de otra nacionalidad: Original del Documento de Residencia acompañado del original del pasaporte. (comprobar que estén en vigor)

2.-Si el inquilino es una sociedad (Persona Jurídica) domiciliada en España:

En el caso de que el inquilino sea una persona jurídica, la documentación que hace falta para alquilar un local en Zaragoza es mayor, puesto que habrá que justificar por un lado los datos de la sociedad y por otro los datos de la persona que firma en representación de la empresa.

-Original del documento de identificación de la sociedad (NIF) y escritura pública de Constitución de la Empresa.

-Escritura pública de nombramiento como Administrador (o Apoderado) de la persona que representa en el contrato a la sociedad arrendataria.

-Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) original y en vigor de la persona que firma en representación de la sociedad.

¿Qué documentación debe aportar el arrendador del local?

El Arrendador del local (Normalmente el propietario) debe aportar, por su lado, la documentación que le identifica y también la documentación que certifique la propiedad o titularidad que tiene del local que se alquila en Zaragoza. Ya sea para alquilar local en Zaragoza o en otro lugar, es crucial estar preparado con los documentos correctos.

Como nos pasaba en el caso del arrendatario, también habrá que diferenciar los casos en los que el arrendador es una persona física o una sociedad (persona jurídica)

Documento de identificación:

1.- Si el arrendador es una persona física:

-Si el arrendador es Español y residente en España: El original de su documento nacional de identidad (DNI) o el original del pasaporte en vigor

-En el caso de que el arrendador es residente en España: El original de su Documento de identificación (NIE o equivalente) en vigor

-Si es residente en España, pero de un país externo a la Unión Europea, deberá presentar su pasaporte conjuntamente con su documento correspondiente de residencia.

2.-Si el arrendador es una sociedad (persona jurídica):

-Original del documento de identificación de la sociedad (NIF) y escritura pública de Constitución de la Empresa.

-Escritura pública de nombramiento como Administrador (o Apoderado) de la persona que representa en el contrato a la sociedad arrendataria.

-Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) original y en vigor de la persona que firma en representación de la sociedad.

Documentos de titularidad del local que se alquila:

-Se debe entregar documentación que certifique que el local que se está alquilando es propiedad del arrendador. Se puede justificar con una escritura de compraventa, una nota simple actualizada, un auto de adjudicación del inmueble,...

-Recibo correspondiente al pago del IBI (impuesto de Bienes Inmuebles) del año en vigor.

Otros documentos que se deben entregar a la firma del contrato de alquiler de local:

-Certificado de Eficiencia energética: De ser necesaria su realización (en los casos en los que el local necesita de un acondicionamiento completo o se van a realizar obras de gran transcendencia no será necesario, entre otros), el arrendador debe entregar una copia del informe al inquilino, al menos en el momento de la firma, pero es recomendable tenerlo listo ya en la comercialización.

-Facturas de luz, agua, gas,... si algunos de estos servicios está dado de alta, es muy recomendable entregar una copia de la última factura con la finalidad de facilitar el cambio de titularidad al inquilino. También es recomendable entregar las formas de contacto que se tienen del Administrador de Fincas de la comunidad por si es necesario ponerse en contacto en algún momento.

-Finalmente, también es necesario hacer entrega de los juegos de llaves del local que se alquila.

Si alguno de los locales en alquiler en Zaragoza que tenemos en cartera te puede interesar, o tienes un local en Zaragoza que quieres poner en alquiler, puedes contactarnos llamando al 976 204999 o bien mandando un mensaje en el formulario de contacto.